Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Control Documente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Control Documente dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei gestionări eficiente și conforme a tuturor documentelor interne și externe ale companiei. Rolul implică supervizarea proceselor de creare, revizuire, aprobare, distribuire și arhivare a documentelor, asigurându-se că acestea respectă standardele de calitate, reglementările legale și politicile interne.
Coordonatorul Control Documente va colabora îndeaproape cu diferite departamente pentru a menține un sistem de management al documentelor bine structurat și actualizat. De asemenea, va fi responsabil de instruirea personalului în ceea ce privește procedurile de control al documentelor și va acționa ca punct de contact principal pentru audituri interne și externe legate de documentație.
Candidatul ideal trebuie să aibă o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de organizare și cunoștințe solide despre standardele de calitate (ex. ISO 9001) și reglementările relevante din industrie. Experiența anterioară într-un rol similar și familiaritatea cu sistemele electronice de management al documentelor (DMS) reprezintă un avantaj semnificativ.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, unde precizia și conformitatea sunt esențiale pentru succesul operațional al companiei. Dacă ești o persoană riguroasă, orientată spre detalii și pasionată de organizare, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și actualizarea sistemului de control al documentelor
- Revizuirea și aprobarea documentelor interne și externe
- Asigurarea conformității documentelor cu standardele și reglementările aplicabile
- Colaborarea cu diferite departamente pentru menținerea documentației corecte
- Organizarea și arhivarea documentelor fizice și electronice
- Pregătirea documentației pentru audituri interne și externe
- Instruirea angajaților privind procedurile de control al documentelor
- Monitorizarea ciclului de viață al documentelor
- Implementarea îmbunătățirilor în procesele de gestionare a documentelor
- Raportarea neconformităților documentare și propunerea de soluții
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul administrativ sau tehnic
- Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar
- Cunoștințe solide despre standardele de calitate (ex. ISO 9001)
- Familiaritate cu sistemele electronice de management al documentelor (DMS)
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Cunoștințe de operare PC (MS Office, Excel, Word)
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Nivel mediu/avansat de limba engleză constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentelor într-un mediu reglementat?
- Ați lucrat anterior cu un sistem electronic de management al documentelor?
- Cum asigurați conformitatea documentelor cu standardele de calitate?
- Puteți descrie un proces eficient de arhivare a documentelor?
- Cum reacționați în fața unui audit documentar?
- Ce metode folosiți pentru a menține acuratețea documentelor?
- Cum gestionați documentele confidențiale?
- Aveți experiență în instruirea colegilor privind procedurile documentare?
- Ce tipuri de documente ați administrat anterior?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe documente de procesat?
